學(xué)院檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,它既是衡量學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量和管理水平的標(biāo)志之一,又是學(xué)校評估不可缺少的支撐材料,對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展具有重要的憑證作用和查考價值。為了更好推進和規(guī)范二級學(xué)院檔案管理工作,9月19日至20日,檔案館副館長鄭勇一行三人對全校15所學(xué)院進行了調(diào)研、走訪。
鄭勇仔細了解了各學(xué)院檔案工作的情況,征求學(xué)院對學(xué)校檔案館工作的意見和建議,并對目前各學(xué)院普遍存在的“歸什么”“怎么歸”“誰來歸”“何時歸”等問題做了細致的講解,同時要求要加強黨對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),對學(xué)院負責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員隊伍提出意見。
調(diào)研結(jié)束后,檔案館對此次調(diào)研中征集的意見及建議進行了認真的梳理,對優(yōu)化畢業(yè)生照相服務(wù)工作、細化各學(xué)院歸檔范圍及流程等問題,做了積極的部署與安排。
此次調(diào)研走訪,加強了學(xué)院與檔案館的聯(lián)系與溝通,提高了學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識,對加強學(xué)院檔案管理、穩(wěn)定兼職檔案員隊伍、明確學(xué)院檔案歸檔范圍等起到了積極的推動作用,為各學(xué)院進一步做好檔案工作打下堅實的基礎(chǔ)。
(核稿:鄭勇 編輯:劉倩)